Que vous démarriez une nouvelle entreprise ou que vous mettiez à jour votre bureau existant, savoir exactement de quel équipement vous avez besoin vous aidera à gérer un lieu de travail plus productif.
Le bon équipement peut également contribuer à renforcer la sécurité de votre bureau pour vous aider à construire et à maintenir votre réputation d’entreprise digne de confiance.
Dans cet article, nous allons vous présenter les 5 équipements de bureaux indispensables pour chaque entreprise.
Sommaire
Cinq équipements de bureau essentiels à choisir pour votre entreprise
La liste que nous allons vous présenter ci-dessous est une liste non exhaustive qui présente uniquement les équipements essentiels, vous pouvez ajouter tout un tas d’autres matériels en fonction de vos besoins et de votre secteur d’activité, notamment des meubles de rangements, des chaises ou bien des espaces de détente pour vos collaborateurs.
Pour vous fournir en équipement de bureau, vous pouvez vous rapprochez de professionnels ou de grossiste, vous pouvez également vous rendre dans un magasin de matériel de bureau spécialisé.
1 : Système téléphonique d’entreprise
Même si les smartphones offrent désormais des avantages professionnels tels que l’impression mobile, cela ne signifie pas que les systèmes téléphoniques d’entreprise sont devenus obsolètes. En fait, un système téléphonique d’entreprise est nécessaire pour une communication interne et externe efficace.
Les téléphones VoIP offrent un large éventail de fonctions qui contribuent à la productivité, comme la réception automatique et le transfert d’appel. VoIP est l’abréviation de Voice over Internet Protocol, ce qui signifie que les téléphones utilisent Internet pour gérer les appels. Un système téléphonique VoIP est idéal pour les petites entreprises car il prend très peu de place et constitue une solution plus abordable que les téléphones traditionnels.
2 : Connexion Internet fiable
Pour éviter les appels VoIP interrompus, l’impossibilité de se connecter au cloud, les imprimantes sans fil indétectables et d’autres problèmes affectant la productivité, vous aurez besoin d’une connexion Internet solide. Investir dans un modem de haute qualité vous permettra, à vous et à vos employés, d’accéder à l’internet en toute simplicité. Un routeur wi-fi fiable est également nécessaire si vous souhaitez connecter plusieurs appareils à votre réseau.
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N’oubliez pas de protéger par mot de passe votre réseau et tous les appareils qui s’y connectent, comme les imprimantes, les tablettes, les ordinateurs, etc. L’utilisation d’un sysytème de sécurité à garantit que les pirates ne peuvent pas accéder à vos données sensibles, même s’ils parviennent à passer le pare-feu de votre réseau.
3 : Ordinateurs et logiciels de haute qualité
Une grande partie des opérations de votre entreprise se déroule probablement sur un ordinateur. Si les ordinateurs de votre bureau fonctionnent trop lentement ou connaissent des dysfonctionnements fréquents, il est judicieux de passer à un équipement capable de répondre à vos besoins quotidiens. Vous pouvez également investir dans des écrans doubles pour vos employés, ce qui améliore le multitâche et la productivité globale du bureau.
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Les logiciels informatiques sont également essentiels au bureau. Il existe de nombreux types de logiciels de bureau conçus pour rendre les opérations commerciales plus efficaces. Par exemple, un système de gestion de documents (SGD) vous permet de stocker en toute sécurité des documents sous forme de fichiers numériques afin de les retrouver rapidement. En plus de renforcer la sécurité de vos documents, un SGD peut aider votre bureau à devenir plus respectueux de l’environnement en éliminant le papier.
4 : Imprimante multifonction
L’achat ou la location d’une imprimante multifonction (MFP) vous évite d’avoir à investir dans plusieurs machines de bureau. Une imprimante multifonction combine les fonctions d’une imprimante, d’une photocopieuse, d’un scanner et d’un télécopieur en un seul appareil. Il permet également de gagner de l’espace dans le bureau, ce qui vous permet de faire de la place pour d’autres employés ou d’autres équipements.
5 : Tableau blanc interactif
Les tableaux blancs interactifs électroniques permettent d’organiser des conférences professionnelles efficaces. Vous pouvez facilement et rapidement partager des projets et des notes sur l’écran en utilisant une connexion sans fil ou USB. Le principal avantage d’un tableau blanc numérique interactif est que vous pouvez écrire directement sur l’écran. Il suffit d’utiliser un stylet ou même votre doigt pour annoter clairement et mettre en évidence des informations pour les autres.
