L’espace de bureau est un élément essentiel de toute entreprise. Lorsque votre entreprise commence à se développer, vous pouvez avoir besoin de plus d’espace. Cela peut être un défi, surtout si vous ne savez pas par où commencer pour trouver des bureaux.
A rennes en Bretagne, la demande en termes de location de bureau est de plus en plus forte, pourtant, le nombre de biens à louer ne suit pas vraiment la même tendance.
Dans cet article, nous allons vous donner nos meilleurs conseils pour trouver des bureaux à louer à Rennes
Sommaire
Méthodes de recherche d’un bureau à louer
Vous êtes à la recherche d’un bureau à louer ? Que vous soyez une petite entreprise ou une startup, il est important de trouver le bon espace. Il existe de nombreuses façons de trouver un bureau à louer. Il peut s’agir de l’aide d’un courtier, de petites annonces, ou simplement d’aller en ligne et de parcourir les sites Web qui offrent ce genre de service. Vous pouvez également vous faire accompagner par des professionnels pour trouver un bureau à louer à Rennes.
Il suffit de prendre rendez vous avec un spécialiste de l’immobilier d’entreprise, de lui exprimer vos critères de recherches :
- Zones géographiques
- Budget
- Surface
- Avec ou sans travaux
- Délai
- Ect…
Ensuite, le spécialiste s’occupe de vous trouver et présenter des biens, ce qui permet un gros gain de temps de votre coté
Cependant, cinq étapes vous permettront de rendre le processus plus facile et plus rapide. Voici ces cinq étapes :
1. Faire un listing des critères recherchés
Avant de commencer votre recherche d’un bureau, il est important de considérer ce dont vous avez besoin dans un bureau. Par exemple, avez-vous besoin de beaucoup d’espace ou recherchez-vous quelque chose de plus compact ? Avez-vous besoin d’un bureau avec des fenêtres ou seriez-vous satisfait d’un bureau sans fenêtre ?
Une fois que vous saurez ce qu’il faut rechercher dans un bureau, il sera beaucoup plus facile d’en trouver un qui réponde à vos besoins. Commencez par dresser une liste des caractéristiques et des commodités qui sont les plus importantes pour vous, puis utilisez cette liste comme guide dans votre recherche de bureaux. S’il y a quelque chose de spécifique qui est important pour votre entreprise, comme un parking ou un accès facile aux transports publics, assurez-vous d’en tenir compte également dans votre recherche.
2. Faites une estimation budgétaire
Lorsque vous commencez votre recherche de bureaux, il est important d’avoir un budget en tête. Cela vous aidera à vous concentrer sur les espaces qui se situent dans votre fourchette de prix. Il est également utile de surestimer plutôt que de sous-estimer afin de ne pas regretter plus tard de ne pas avoir pu vous offrir l’espace de bureau idéal.
Essayez de prendre en compte tous les coûts associés à la location d’un bureau, y compris le loyer mensuel, les services publics et tout équipement ou rénovation nécessaire. Soyez réaliste quant à la quantité de travaux à effectuer avant que l’espace soit prêt à être utilisé, car cela peut augmenter considérablement le coût global. Il est important de se rappeler que ce n’est pas parce qu’un espace est plus grand qu’il vaut le coût supplémentaire. Vous voulez un bureau suffisamment spacieux pour répondre à vos besoins, mais pas trop grand pour que vous dépensiez plus que vous ne pouvez-vous le permettre.
3. Identifiez les bureaux à louer qui répondent à vos critères
Une fois que vous avez une idée générale de la taille et du budget de votre espace de bureau, il est temps de commencer à identifier des propriétés spécifiques. La meilleure façon de le faire est d’utiliser un moteur de recherche en ligne.
Commencez par taper des mots-clés décrivant le type de propriété que vous recherchez. Vous obtiendrez ainsi une liste de sites Web proposant des espaces de bureaux dans votre région. À partir de là, il est important de restreindre vos résultats en spécifiant des critères tels que le prix, la superficie en pieds carrés et l’emplacement. Vous pouvez également utiliser des filtres sur certains sites Web pour n’afficher que les propriétés qui répondent à vos besoins spécifiques.
4. Recherchez et visitez les bureaux à louer disponibles
Une fois que vous avez une idée générale de ce que vous recherchez, il est temps de commencer à rechercher et à visiter les bureaux disponibles. Vous pouvez le faire de plusieurs façons, en consultant les listes en ligne ou en contactant des courtiers.
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Lorsque vous visitez des espaces, veillez à prendre en compte des éléments tels que :
- le temps de trajet,
- la disponibilité d’un parking
- le prix.
Parfois, l’option la moins chère n’est pas toujours le meilleur choix, considérez d’autres facteurs qui sont importants pour votre entreprise. Si possible, essayez de visiter les locaux en personne afin de vous faire une idée de l’agencement et de la quantité de travail à effectuer avant de pouvoir emménager. C’est aussi une bonne occasion de poser toutes les questions que vous pouvez avoir sur la propriété ou le contrat de location.
5. Faites une sélection et négociez votre bail
Après avoir trouvé le bon espace de bureau, il est temps de faire une sélection et de négocier votre bail. Assurez-vous de lire attentivement le contrat de location et de poser toutes les questions que vous souhaitez avant de signer. N’ayez pas peur de négocier des conditions telles que le prix du loyer, la durée du bail ou d’autres commodités. En négociant ces détails, vous pouvez vous assurer d’obtenir la meilleure offre possible pour votre entreprise.
Bien que la recherche d’un espace de bureau puisse sembler intimidante, le respect de ces cinq étapes simples rendra le processus plus facile.
